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EXCEL: Schnelle Navigation & Zeilensprünge

Oft ist es sehr zeitaufwendig, mit der Scroll-Funktion zu einer bestimmten Zelle zu wechseln.

Um zur letz­ten Zelle einer Tabellenspalte zu springen, markieren Sie die oberste Zelle der Spalte.
Im Anschluss setzen Sie den Maus-Cursor auf die untere Begrenzungslinie der markierten Zelle.
Der Cursor verwandelt sich in einen Pfeil.
Nun klicken Sie doppelt auf die untere Begrenzungslinie und landen in der letzten Zelle der jeweiligen Tabellenspalte.

Dieser Trick funktioniert in alle Richtungen, immer abhängig davon auf welche Begrenzungslinie der markierten Zelle Sie den Dop­pelklick ausführen.

Möchten Sie zur letzten Zelle einer Tabelle springen, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Tastenkombination „Strg + Ende“.
Zur ersten Tabellenzelle (z.B. A1) gelangen Sie mit der Tastenkombination „Strg + Pos 1“.

Um in eine beliebige Zelle des Arbeitsblattes zu springen, gibt es zwei einfache Möglichkeiten.

Drü­cken Sie die Tastenkombination „Strg + G“, erscheint ein Eingabefeld.
Hier tippen Sie in die Eingabezeile unter „Verweis“ einfach den Zellbezug ein, wie z.B „C6“ und klicken auf „OK“.
Noch schneller geht der Zellensprung über die Eingabezeile über der Spaltenbezeichnung „A“. Tragen Sie hier das gewünschte Sprungziel wie zum Beispiel „F6“ ein, und bestätigen Sie mit „Enter“.

Na? Alles verstanden. Einfach mal ausprobieren.

Bei Fragen oder Anregungen einfach kurze Nachricht an mich. 😉

Januar , 2014|EXCEL, Microsoft|Kommentare deaktiviert für EXCEL: Schnelle Navigation & Zeilensprünge

EXCEL-Tipp: Gleicher Inhalt für unterschiedliche Zellen auf einmal eingeben.

Heute mal ein kleiner Tipp zwischendurch.

Egal, ob in einem zusammenhängenden Bereich oder verteilt über das Arbeitsblatt, gleiche Inhalte lassen sich ohne viel Aufwand in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben.

Markieren Sie den jeweiligen zusammen­hängenden Bereich.
Einzelne, verteilte Zellen oder nicht zusammenhängende Bereiche markieren Sie mit der Maus und gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste.
Sind die Zellen sichtbar markiert, dann tragen Sie den Begriff, der in allen markierten Zellen stehen soll in das Formelfeld über der Tabellenstruktur ein (Eingabefeld neben „fx“).
Dann drücken Sie die Tastenkombination „Strg + Enter“.
Alle zuvor markierten Zellen oder Zell­bereiche erhalten den gleichen Eintrag.

Am besten gleich mal ausprobieren, dann weiß man wie es geht wenn man den Tipp verwenden will. 😉

Januar , 2014|EXCEL, Microsoft|Kommentare deaktiviert für EXCEL-Tipp: Gleicher Inhalt für unterschiedliche Zellen auf einmal eingeben.

eMails – 10 Regeln zur Eindämmung der elektronischen Kommunikationsflut

Nachfolgend ein paar Tipps für einen effizienteren Umgang mit E-Mails. Sollte noch jemand Ideen, Fragen oder Ergänzungen haben, bitte einfach melden oder E-Mail schicken.

1. Notwendigkeit 

Ein E-Mail ist nicht immer der optimale Kommunikationsweg. Oft ist ein Telefonat oder ein persönlicher Kontakt schneller, einfacher und vor allem eindeutiger. E-Mails sind besonders ungeeignet für Diskussionen, persönliche Kritik oder vertrauliche Themen.

Am besten ist es, Inhalte per Telefon abzusprechen und dann nur noch bei Bedarf eine Zusammenfassung des Besprochenen zu senden. Das erspart viel Mailverkehr und die damit verbundene Zeitverschwendung.

Sie vergeben die Chance, über ihre Sprache und Stimme Gefühle und auch Informationen zu vermitteln.

2. Höflichkeit und klarer Inhalt 

Die Schnelligkeit von E-Mails verleitet manchmal dazu, emotional zu reagieren. Emotionen, Ironie oder Zweideutigkeiten kommen beim Empfänger meistens nicht so an, wie sie gemeint sind. Deshalb sind E-Mails oft Ursache von Streit und Missverständnissen.

Formulieren Sie daher prägnant und kurz. Das Lesen wird durch die Verwendung von Aufzählungen (Bullet-Points) erleichtert.

3. Gestaltung 

Auch die elektronische Post ist eine Visitenkarte des Unternehmens. Darstellung und Rechtschreibung dürfen nicht vergessen gehen. Dazu gehören auch die Anrede und die Grussformel am Schluss und nicht vergessen: die Signatur. Bei Antworten oder kurzen Nachrichten an bekannte Personen kann auf eine ständige Wiederholung der Signatur allerdings verzichtet werden.

4. Betreffzeile 

Die Betreffzeile muss immer ausgefüllt sein und sie sollte eine kurze Zusammenfassung des E-Mail-Inhaltes sein. Der Empfänger sollte nach dem Lesen der Betreffzeile wissen, worum es im E-Mail geht. Am besten ist es die Betreffzeile erst nach dem Schreiben der E-Mail auszufüllen. Es ist dann einfacher den Inhalt der Mail zusammenzufassen.

5. Nur ein Thema pro E-Mail 

Schreiben Sie pro E-Mail immer nur über ein Thema. Sie erleichtern sich und dem Empfänger die Bearbeitung, die Zuordnung und Ablage der E-Mails.

6. Sparsam umgehen mit Cc… (Kopie an…) und „Antworten an alle“

Überlegen Sie sich […]

Januar , 2014|Microsoft, Outlook|Kommentare deaktiviert für eMails – 10 Regeln zur Eindämmung der elektronischen Kommunikationsflut

Mehr Struktur mit OneNote-App für WINDOWS 8 mit Tablet-Funktionen

Die kostenlose OneNote-App für Windows 8/8.1 aus dem Windows Store enthält gut versteckt Tablet-Funktionen für Stifteingaben und die Möglichkeit, Bilder mit der Kamera anzufertigen.

Die kostenlose OneNote-App für Windows 8 und 8.1 gehört zu den unterschätzten Bordfunktionen von Windows. Sie hilft beim Sammeln, Strukturieren und Weitergeben von Informationen. Neben getippten Texten lassen sich damit auch Web-Clipping und handschriftliche Stifteingaben machen. Allerdings muss man die App erst aus dem Windows Store laden, weshalb es sich im engeren Sinne um gar keine Bordfunktion handelt.

Die OneNote-App ist ein digitales Notizbuch, mit dem sich Ideen und Notizen festhalten und mit am PC gespeicherten oder über die Kamera im Tablet-PC aufgenommenen Bildern ergänzen lassen.
Im Unterschied zu OneNote aus dem Microsoft-Office-Paket ist die OneNote-App handlicher und verfügt über eine an die Kacheloptik von Windows 8 angepasste Bedienung.

Innerhalb einzelner Notizeinträge lassen sich neben freien Texten auch Tabellen, Aufzählungslisten und Farbhervorhebungen eingeben. Dazu muss man auf das am rechten Bildschirmrand angezeigte Icon klicken. Es öffnet sich ein Radialmenü, in dem alle Funktionen kreisförmig angeordnet sind. Und genau hier finden sich Funktionen, die für Tablet-Nutzer praktisch sind: So kann man durch das Antippen der Kamera ein Foto schießen und über den Stift in Notizen am Display zeichnen. Über die App-Leiste am unteren Bildschirmrand kann man für bessere Stifteingaben ein liniertes oder kariertes Hintergrundmuster aktivieren.

Das wichtigste: Alle OneNote Applikationen, egal unter welcher WINDOWS-Version. Können über Skydrive synchronisiert werden. Auch für ANDROID gibt es eine App die in die Synchronisation eingebunden werden kann.

Januar , 2014|Android, Microsoft, OneNote, WORD|Kommentare deaktiviert für Mehr Struktur mit OneNote-App für WINDOWS 8 mit Tablet-Funktionen

WORD ab 2007 – Format für Text aus der Zwischenablage festlegen

Wenn Texte aus der Zwischenablage in ein Word-Dokument eingefügt werden, wird die Formatierung standardmäßig ebenfalls übernommen.
Soll diese Standardvorgabe dauerhaft geändert werden weil sie z.B. keine Formatierung wünschen geht das wie folgt.

Gehen Sie einfach in die WORD-Optionen und wählen sie unter >>ERWEITERT<< in der Rubrik „Ausschneiden, Kopieren und Einfügen“ die gewünschte Standardvorgabe aus den Aufklappmenüs.

Januar , 2014|Microsoft, WORD|Kommentare deaktiviert für WORD ab 2007 – Format für Text aus der Zwischenablage festlegen

DER WORD-TIPP – Einfügen von Adressen in Dokumente

Sie schreiben viel Briefe in WORD bei denen Sie auch die Adressen aus dem Outlook-Adressbuch verwenden wollen? Diesen Schritt können Sie vereinfachen, indem Sie das Adressbuch in die Symbolleiste von Outlook einfügen.

Klicken Sie als erstes auf das Dreieck in der schnellzugriffsleiste und wählen Sie „Weitere Befehle….“

Unter „Alle Befehle“ finden Sie das Symbol „Adressbuch“, welches Sie hier in die gewünschte Symbolleiste kopieren können.

Zum Einfügen einer Adresse setzen Sie dann einfach den Cursor an die richtige Position, klicken auf das Adressbuchsymbol und wählen die gewünschte Adresse aus.

Viel Spaß beim ausprobieren.

Noch Fragen? Kurze Nachricht genügt.

März , 2013|Microsoft, WORD|Kommentare deaktiviert für DER WORD-TIPP – Einfügen von Adressen in Dokumente