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Software Tipp: Teamviewer 9 – Fernsteuerung, Audio- und Videokonferenz, Präsentation

Mit TeamViewer steuern Sie den Rechner eines Partners direkt über das Internet – samt Audio- und Videokonferenz-Funktion.

Mit dem für Privatanwender völlig kostenlosen Programm TeamViewer können Sie sich in wenigen Sekunden mit dem Rechner einer anderen Person verbinden. Dabei bahnt sich das Tool auch problemlos einen Weg durch Firewalls. Klingt nach Hacking, ist aber völlig legal und sicher.

Nach der schnell durchgeführten Installation erhalten Sie eine Benutzer-ID und ein Passwort. Ohne weiteres ist es allerdings nicht möglich auf fremde Desktops zuzugreifen. Zum Einen muss TeamViewer im anvisierten PC installiert und im Betrieb sein, zum Anderen benötigen Sie zuerst die ID-Nummer und den Code der Zielperson, bevor eine Verbindung gestartet werden kann.

Durch TeamViewer stellt die Fernwartung von PCs über das Internet keine großen Probleme mehr dar. Auch das Vorführen von Präsentationen, das Arbeiten im Team oder der Austausch größerer Datenmengen ist aufgrund gut geschützter Datenkanäle kein Risiko.

Die neue Version 9 erlaubt es Dateien einfach über die Zwischenablage in beide Richtungen zu kopieren. Außerdem können Sie mehrere Verbindungen gleichzeitig in Tabs öffnen. Auch ist es möglich einen anderen Computer mittels WakeOnLan über Teamviewer hochzufahren. Teamviewer bietet dazu eine detaillierte Anleitung (PDF). Ebenfalls neu ist die Möglichkeit Kontakten Dateien direkt über die Kontaktliste schicken zu können. Teamviewer 9 funktioniert auch auf Windows 8.1

Hinweis: TeamViewer-9-Anwender können ohne Einschränkungen zu TeamViewer 3, 4, 5, 6, 7 und 8 verbinden, die Software ist vollständig abwärtskompatibel. Eine Verbindung in die andere Richtung, also von TeamViewer 3, 4, 5, 6, 7 und 8 zu TeamViewer 9, ist jedoch aus technischen und Lizenzgründen nicht möglich.

Ein absolut praktisches Tool. Hier geht es zum Download http://www.teamviewer.com/de/download/windows.aspx

Januar , 2014|Fernsteuerung, Software, Webkonferenzen|Kommentare deaktiviert für Software Tipp: Teamviewer 9 – Fernsteuerung, Audio- und Videokonferenz, Präsentation

Webkonferenzen richtig planen – Reisekosten sparen

Webkonferenzen gehören mittlerweile zum Alltag, denn virtuelle Meetings sind überaus flexibel und effizient. In der Praxis verläuft jedoch nicht jede Webkonferenz erfolgreich. Die nachstehenden Tipps zeigen, wie man Online-Meetings erfolgreich gestaltet.

Technik: Vor dem Start einer Webkonferenz sollten sich alle Teilnehmer mit der Technik vertraut machen. Das gesamte Equipment, die Software oder die Webcam müssen vorher ausprobiert werden, etwa in einer Test-Konferenz.
Weniger ist mehr: Die Zahl der Teilnehmer sollte auf sechs bis sieben, die Dauer einer Webkonferenz auf 90 Minuten begrenzt sein. Mehr ist manchmal nicht zu vermeiden, geht aber immer zu Lasten der Produktivität.
Verfügbarkeit: Beim Ansetzen von Webkonferenzen sollte der Einladende auf Zeitzonen und lokale Feiertage achten.
Ruhige Umgebung: Webkonferenzen sollten in einer ruhigen Umgebung stattfinden – Hintergrundgeräusche sind störend und irritierend; sie fallen vor Ort viel weniger auf als bei den via Web verbundenen Partnern.
Materialien: Alle für eine Webkonferenz benötigen Materialien – beispielsweise Bilder, Videos oder Texte – sollten vorher zusammengestellt werden.
Programm: Der Moderator sollte eine klare Agenda verwenden und während der Session immer wieder darauf Bezug nehmen.
Konzentration: Wenn man in einer Webkonferenz ohne Webcam die Partner nicht sehen kann, sollte man sich während der Session trotzdem nicht mit anderen Dingen beschäftigen, beispielsweise E-Mails bearbeiten. Auch halblaute Gespräche nebenbei stören.
Mit Namen melden: Wer sich in einem Online-Meeting ohne Webcam zu Wort meldet, sollte seinen Namen nennen. Andere Teilnehmer können Beiträge meist nicht aufgrund der Stimme zuordnen.
Teilnahme: Der Moderator sollte während einer Session in regelmäßigen Abständen bei allen Teilnehmern nach Beiträgen oder Meinungen fragen. Auf diese Weise kann er verhindern, dass einzelne Teilnehmer „abdriften“.
Kommunizieren statt monologisieren: Endlose Monologe führen unweigerlich dazu, dass die übrigen Teilnehmer sich gedanklich ausklinken. Hier muss der Moderator rechtzeitig eingreifen und gegensteuern.
Präsentationen: Die Grundregeln für Präsentationen müssen in Webkonferenzen besonders streng eingehalten […]

Januar , 2014|Reisekosten sparen, Software, Webkonferenzen|Kommentare deaktiviert für Webkonferenzen richtig planen – Reisekosten sparen